ヘルプセンター

クイックスタート

Astracをお使い頂き、ありがとうございます。Astracをはじめてお使い頂くユーザー様のために、簡単にAstracの使い方をご説明します。

はじめに

Astracでは多くの機能を備えており、はじめに社内での運用ルールを定めることが上手に活用するポイントです。特定の業務については、「プロジェクト機能」でコミュニケーションを行う。ミーティングの調整や社内連絡については「チャット機能」で行う。重要・保存が必要なファイルは「ファイル共有機能」を使うなど、それぞれの用途や情報カテゴリーに応じて、機能を使い分けることが大切です。運用を開始する前に、自社の業務にフィットするAstracの利用方法を検討しましょう。どのように使ったら良いかわからない、アドバイスが欲しいなど、導入や利用開始にあたってのサポートも行っておりますので、セールス担当またはお問い合わせよりご相談ください。

サイドバー

サイドバーでアクセスしたいチームの選択を行います。新規にチームを作成する場合は、「チームを追加」をクリックしチームの作成をすることができます。新たなユーザーを招待するには「招待」をクリックします。「設定」からAstracの設定ができ、プロフィール等の設定ができます。

メニューバー

アプリ上部に表示されているのが、それぞれの機能にアクセスする「メニューバー」です。

ダッシュボード

登録されたプロジェクトやタスクの一覧を確認することができます。「マイタスク」では自分のタスクや送信されたコメントなどを確認することもできます。「マイイベント」では登録したイベントのスケジュールを確認することができます。

プロジェクト

プロジェクト・タスクを作成し期日、担当者、優先度を登録することで、業務管理をサポートする機能です。まずは「新しいプロジェクトを追加」からプロジェクトを作成してみましょう。その後、「新しく追加する」からタスクを作成しましょう。大きなプロジェクトの場合はフェーズをわかりやすくするため、セクションを作成しタスクの管理を分けることもできます。作成したタスク上でメンバーとコミュニケーションを行いましょう。

チャット

メンバーと自由に会話ができるチャット機能です。本機能の一部として通話・ビデオ通話機能を使うことができます。まずは「チャンネル作成」からチャンネルを作成してみましょう。その後、メンバーと自由にチャットをしてみましょう。

ファイル

ファイルのアップロード・ダウンロードとチーム間でファイルの共有ができる機能です。「新しく追加する」よりファイルをアップロード、または新しいフォルダを作成することができます。ドラッグ&ドロップでもファイルをアップロードすることができます。

検索

Astracに登録されているプロジェクト・タスク、コメント・ファイル等を検索できる機能です。

通知

システム上からの通知やユーザーからのコメントなどをお知らせする通知機能です。プロジェクト・タスクの期限や投稿されたコメントをお知らせします。通知を受け取りたくない場合などは設定画面の通知にて管理することができます。