タスクを管理する

タスクの作成ができたらそのタスクに関しての様々な機能を活用して業務を進めていきましょう。

1.タスクをクリックしてタスクページを表示します。

2.左サイドにはタスクの情報が表示されています。必要に応じて「メンバー」「期日」「優先度」「説明」などの変更をすることができます。

3.サブタスクの設定も可能で、タスクに関わる小さなすべきことを登録することができます。小さな仕事も逃さずここで管理するとより便利かもしれません。

4.タスクに関するファイルの共有が必要な場合は、「添付ファイル」からファイルをアップロードすることができます。大事なファイルや使用頻度が高いファイルはこのスペースにアップロードするのが好ましいでしょう。

5.右サイドはコメントスペースとなり、メンバー同士でこのタスクについてのコミュニケーションが可能です。ファイルのアップロード、メンション、リアクションなどの機能も活用してスムーズなコミュニケーションをしてみましょう。

6.タスクが完了した場合は左上にある「完了にする」をクリックすることで、マークを付けることができます。リスト上でもチェックマークが付くため、完了したタスクがわかりやすくなります。

【ポイント】
タスクをリストビューで確認し右側の「＋」アイコンから自由な項目の追加が可能です。ドロップダウン形式の項目追加が可能となっているので、自由な項目と選択肢を追加してよりタスク管理を便利なものにしましょう。