プロジェクト機能を使ってみよう
プロジェクト機能では日々のお仕事をプロジェクトとして登録し、メンバー同士で情報の共有・コミュニケーションが行える機能です。
プロジェクトを作成する
プロジェクトを作成できるのは、契約管理者・管理者・マネージャー権限のユーザーに限ります。
1.「新しいプロジェクトを作成」をクリックし作成ウィンドウを表示します。
プロジェクト名
メンバーが分かりやすいプロジェクト名を入力します。(例:新規サービス開発…)
チーム選択
このプロジェクトを割り当てるチームを選択します。
開始日と期日
このプロジェクトをスタートする日付と終えなければならない期日を設定します。
プロジェクトオーナーとメンバー
このプロジェクトのオーナーとなるアカウントと参加させるメンバーを選択します。
優先度
このプロジェクトの優先度(低・中・高)の選択をします。
マイルストーンとタスクを作成する
マイルストーンとはプロジェクトや業務の中間目標地点や節目のことを意味します。このマイルストーンの配下にタスクを追加していきます。
1.「新しく追加する」をクリックし「新しいマイルストーンを作成」をクリックします。
2.表示されるウィンドウに「マイルストーン名」を入力します。
3.「新しく追加する」をクリックし「新しいタスクを作成」をクリックします。
マイルストーン名
タスクを追加するマイルストーンを選択します。
タスク名
作成するタスクの名称を入力します。
説明文
このタスクの説明分を入力します。メンバーのためこのタスクではどのようなトピックを扱うのか、背景や前提条件などを記入すると良いでしょう。
ファイル
このタスクを作成する段階でメンバーに共有するファイルがあればこの段階で添付することができます。
メンバー
このタスクに割り当てるメンバーを選択します。
開始日と期日
このタスクを開始する日付と終わるべき期日の設定を行います。
優先度
このタスクの優先度(低・中・高)の選択をします。
コメントとタスクの管理をしてみよう
作成されたタスクをクリックしコメントウィンドウを表示します。ここではメンバー同士でコメント・ファイルの送受信をすることができます。また設定したタスクの情報を変更することも可能です。